На минувшем «Часе контроля» в администрации Искитимского района рассматривался вопрос работы отдела архивной службы и использовании архивных документов в качестве информационной поддержки при праздновании знаменательных исторических дат. В 2025 году это 90-летие Искитимского района и 80-летие Победы в Великой Отечественной войне.
Как рассказала начальник отдела Наталья Кузьминых, сопровождение крупных районных мероприятий передвижными контактными экспозициями архивных документов – стало уже традицией. Такой открытый формат вызывает живой интерес у пользователей, позволяет глубже погрузиться в атмосферу событий, представленных на выставке.
Как интересно рассказать об истории
Мероприятия, посвященные 90-летию района, начались еще в феврале, на открытии после капитального ремонта дома культуры села Улыбино, где специалисты отдела архивной службы представили передвижную экспозицию самых ранних, хранящихся в отделе архивной службы, архивных документов «Сохраняя историю – движемся в будущее».
В течение семи месяцев жители почти двадцати муниципальных образований района имели уникальную возможность рассмотреть со всех сторон аутентичные и примечательные архивные документы по истории посещаемой территории и района в целом.
Так же специалисты отдела взяли «на вооружение» театрализованный метод представления архивных документов. К примеру, в июле в п. Листвянский прошел второй открытый фестиваль-конкурс ретро-песен «Золотые хиты», и сотрудники отдела архивной службы решили представить зрителям архивные документы, организовав театрализованную выставку-презентацию по мотивам мультфильма «Бременские музыканты».
Атаманша, Принцесса, а также, специально приглашенный Трубадур под музыкальное сопровождение любимых с детства песен рассказали интересные факты из истории создания мультфильма, а гости фестиваля с интересом знакомились с архивными документами по истории района за 1969 и 1973 годы, представленные на выставке, именно тогда вышли первая и вторая часть мультфильма.
Изюминкой таких выставок всегда становятся фотографии, грамоты, коллекции значков, наград из фондов личного происхождения граждан, находящихся на хранении в отделе архивной службы, и специалисты отдела активно используют данные интересные материалы.
В рамках мероприятий, посвященных 90-летию района, специалисты отдела архивной службы открыли еженедельную рубрику «История одного юбилея…», основанную на выпуске телевизионной авторской программы Александра Верина «Просёлки» о 60-летнем юбилее Искитимского района.
Этот выпуск попал в отдел архивной службы при формировании фонда личного происхождения Татьяны Михайловны Парфенцовой.
Он ностальгический, со множеством знакомых лиц, с историей района, с поздравлениями, полностью погружающий зрителя в атмосферу тех лет.
Для удобства восприятия (и чтобы сохранить интригу), сорокаминутный фильм специалисты отдела разделили на отдельные ролики, и каждую неделю сюжет, дополненный фотографиями, размещался на информационных ресурсах.
Также в рамках мероприятий, посвященных юбилею района, специалистами отдела архивной службы открыта еще одна еженедельная рубрика — «Искитимский район славен людьми – Почетные граждане района». В этом году на странице отдела будет размещен постоянный блок-баннер со всей информацией об этих людях.
Доступно – о героях
В рамках мероприятий, проводимых к 80-летию Победы в Великой Отечественной войне, новая форма работы была применена относительно материалов, находящихся на хранении в библиотеке отдела архивной службы. Специалисты его продолжили усиленно работали над проектом «Память сердца, которую храним: Биография подвига», основанным на книгах серии «Биография подвига». Первые выпуски их переданы в отдел архивной службы еще в феврале 2024 года.
Тогда сотрудниками отдела был создан цикл видео-уроков «Подвиги, позволившие нам жить», которые размещены на сайтах и в социальных сетях администрации района, управления государственной архивной службы Новосибирской области, личных страницах сотрудников архива и направлены для использования в школы Искитимского района, а также организаторам выпуска книг, что значительно расширило круг использования этой части проекта. На сегодняшний день издано уже 10 книг, всего планируется двадцать одна.
Презентация изданий в 2025 году проводилась уже несколько в ином ключе: ее с определенной военной направленностью представляли знаковые люди для Искитимского района, имеющие непосредственное отношение к данной профессии
К примеру, второй том книги «Связисты. Победы нет без связи» на тематической встрече в рамках цикла мероприятий, посвященных 80-летию Победы, представлял ученикам старших классов школы п. Чернореченский правнук военного связиста, руководитель военно-патриотического клуба «Сибирские медведи» Александр Солоницын.
По трем новым выпускам книг – «Шоферы. Пути-дорожки фронтовые», «Десантники», «Снайперы», подготовлены информационные видео-презентации, в каждой презентации приведен отзыв о книге бывших и действующих военнослужащих, ветеранов боевых действий, в том числе ветеранов специальной военной операции.
Книги шагают по Новосибирской области и переданы в ряд регионов России и в библиотеки и музеи Беларуси. Вместе с изданиями передаются разработанные специалистами отдела архивной службы и педагогами Искитимского района методические рекомендации по использованию их в работе, информационные видео-презентации и видео-уроки.
Вся информация о проекте «Память сердца, которую храним. Биография Подвига» размещена на странице отдела архивной службы в одном блоке, который постоянно пополняется.
— Стоит сказать, что, чтобы использовать интересные архивные документы, нужно ими пополнять архив, — подчеркнула Наталья Кузьминых. – Мы ставим задачу активизации работы по инициативному документированию и комплектованию архива фото, видео, документами личного происхождения и тем самым обеспечение полноты архивного фонда, чем мы занимаемся уже более 10 лет. На сегодняшний день мы приняли и описали более полутора тысяч единиц хранения фото на электронных носителях и видеодокументов, создали несколько коллекций архивных документов, принимаем фонды личного происхождения. 2025 год не стал исключением, мы приняли документы личного происхождения Почетных граждан Искитимского района Миляковой Луизы Константиновны и Беловой Нэли Алексеевны.
С целью сохранения для будущих поколений исторической памяти о храбрости и самоотверженности участников специальной военной операции, их верности Отечеству и долгу отделом архивной службы администрации Искитимского района начата работа по формированию «Коллекции документов по истории специальной военной операции на Украине». Уже достигнута устная договоренность о передаче документов на различных носителях, в разнообразных формах Героя России Егора Захарова.
Таким образом, работа отдела архивной службы администрации района по комплектованию архива и использованию поступивших на хранение документов идет, как в онлайн, так и в офлайн формате. Работа трудоемкая, но интересная и благодарная.
