Благодаря участию в федеральном проекте «Производительность труда» при поддержке экспертов Регионального центра компетенций Новосибирской области (РЦК) компания ООО РОСТ оптимизировала офисные процессы — подачу заявок, подготовку актов скрытых работ, взаимодействие строительных площадок с производственно-техническим отделом и снабжением. Время, которое уходит на эту работу, снизилось на 32% — с 944 до 639 часов, выработка на одного сотрудника выросла на 48%. Компания более 20 лет занимается черновой и чистовой отделкой помещений, реконструкцией объектов, снабжением строительными материалами.
Заявки на материалы теперь подаются через цифровую форму — исполнитель указывает объект и необходимые материалы, а снабжение мгновенно получает информацию. То, что раньше занимало до двух часов, теперь укладывается в один. Благодаря тому, что форма стала единой для всех, дублирование названий в программе учёта исключено.
Акты скрытых работ тоже формируются в электронной форме: производственно-технический отдел (ПТО) заранее загружает все данные и справочную информацию, а исполнители отмечают завершённые работы. Бумажный журнал и распознавание почерка остались в прошлом — подготовка акта ускорилась на 2 часа.
Заявки от прорабов в снабжение теперь принимаются дважды в неделю — это позволяет обрабатывать их пакетно, группируя по критериям. Время на поиск поставщиков и цен сократилось на 3 часа. Для оперативного контроля показателей организован инфоцентр — единая площадка предприятия.
«Моей задачей было вовлечь команду в процесс непрерывных улучшений. Сплочение сотрудников внутри — это тоже очень важный результат, который я увидел при реализации проекта. Мы продолжаем работу. Надеюсь, что до конца года будут результаты по автоматизации подсчёта смет и актовых работ — мы уже запустили работу по 1С. Уверен, участие в федпроекте даст накопительный эффект. Со временем результатов станет ещё больше», — резюмировал директор компании Александр Чечулин.
Как отметил заместитель директора Регионального центра компетенций Виталий Антипенко, устойчивый эффект достигается там, где команда вовлечена в перемены. В «РОСТ» это получилось: 14 сотрудников прошли обучение и активно включились в улучшения. Это и есть главный результат проекта.
Мероприятие реализуется в рамках федерального проекта «Производительность труда» нацпроекта «Эффективная и конкурентная экономика». Нацпроект курирует региональное Министерство экономического развития. Подробнее – на ИТ-платформе производительность.рф.
Фото: ООО «РОСТ»
